Wat Power BI echt is

Power BI biedt professionals de mogelijkheid om op een indrukwekkende manier, in een korte tijd inzichten te halen uit data.

Lees mee over wat Power BI is, hoe het is ontstaan, wat het niet is en waarvoor je het kunt gebruiken.

Wat Power BI is

Microsoft Power BI is een business intelligence applicatie waarmee gebruikers gegevens kunnen visualiseren, analyseren en delen. Het stelt je in staat om interactieve rapportages en dashboards te creëren, waardoor complexe gegevens begrijpelijk en toegankelijk worden.

Wat Power BI niet is

Power BI is ontstaan door de business intelligence functionaliteiten van SQL Server Analysis Services (ookwel SSAS, leverde het datamodel en DAX), SQL Server Reporting Services (visualisaties) en Excel (visualisaties en Power Query) samen te voegen.

Power BI is geen volledige vervanger voor de software waaruit het is ontstaan. Maar heeft in veel gevallen wel genoeg functies overgenomen.

Zo kan het niet data wegschrijven naar Excel, maar wel data van Excel visualiseren.

Het datamodel van SQL Server Analysis Services is haast identiek. Maar wil je een centraal datamodel opzetten, een single-point-of-truth waarvan alle Power BI-rapportage gebruik maken, dan moet je een SQL Server Analysis Services server opzetten.

Excel VS Power BI

1. Schaalbaarheid

Power BI kan omgaan met grote hoeveelheden gegevens en biedt betere prestaties dan Excel bij het werken met uitgebreide datasets.

2. Real-time data

In tegenstelling tot Excel, ondersteunt Power BI real-time gegevensconnectiviteit, waardoor je rapportages kunt maken die continu worden bijgewerkt met de laatste informatie.

3. Geavanceerde analyses

Power BI bevat geavanceerde analysemogelijkheden, zoals voorspellende analyse en machine learning integratie, waarmee je dieper in je gegevens kunt duiken.

4. Delen en samenwerken

De in Microsoft 365 geïntegreerde Power BI Service maakt het delen van rapportages en dashboards eenvoudig.

De Power BI Service is als het ware de webversie van Power BI.

Collega’s kunnen via Power BI Service-werkruimtes op een veilige manier rapportages en datasets delen.

Door de Microsoft 365 integratie kun je rapportages openen in SharePoint, Teams en toevoegen aan PowerPoint-presentaties.

Waarvoor je Power BI kan gebruiken

Gegevens inzichtelijk maken

Gebruik de grafische Power Query Editor om gegevens schoon te maken en te transformeren voordat je ze visualiseert.

Verolgens knoop je met het Power BI datamodel alle databronnen samen. Voeg via de DAX-querytaal jouw formules toe.

Gebruik het Power BI canvas om je rapportage net als bij PowerPoint, via drag-and-drop, op te maken en aan te vullen met visualisaties. Net als bij de draaitabellen van Excel sleep je bij het maken van visualisaties kolommen naar de juiste plek.

Power BI is perfect voor:

• financiële boekingen;
• enquêtegegevens;
• verkooporders;
• webserverlogboeken.

Veel gebruikte databronnen die Power BI ondersteunt:

• Excel;
• CSV;
• tabellen op webpagina’s;
• SQL Server;
• MySQL / MariaDB.

Het centraliseren van analytische data

Maak gemakkelijk een datamodel, die de basis is voor alle toekomstige rapportages. Een single-point-of-truth.

Formules toepassen op complexe datasets

Met de DAX-querytaal kun je snel complexe wiskundige formules toepassen op grote datasets.

Infographics

Experimenteer met verschillende visualisaties om de boodschap helder en aantrekkelijk over te brengen.

Kies de juiste grafieken en diagrammen voor je gegevens, of maak je eigen diagrammen met D3.js. Microsoft host gratis jouw infographic zodat deze altijd up-to-date is.

Rapporteren

Bespaar de moeite van het maken van maandelijkse rapportages.

Maak een keer jouw Power BI-rapportage en laat deze door Power BI automatisch bijwerken. Zo kunnen jouw collega’s altijd de rapportage zien en zich zelfs maandelijks een e-mail laten sturen met een samenvtting van alle wijzigingen.

Conclusie

Microsoft Power BI-professionals de mogelijkheid om gegevens op een krachtige en effectieve manier te begrijpen en te presenteren. Het is een upgrade vanuit Excel vanwege zijn schaalbaarheid, real-time mogelijkheden en geavanceerde analyses.

Door Power BI op de juiste manier te benutten, kunnen professionals beter geïnformeerde beslissingen nemen en waarde halen uit hun gegevens.

Klik hier voor meer Power BI-artikelen.